Kamuya E-Fatura Nasıl Düzenlenir?

Evobulut Destek Ekibi, 17.11.2021

Kamu kurumlarına düzenlenen E-faturalarda mevcutta düzenlenen faturalardan farklı olarak bulunması gereken ek alanlar "Kamu Harcama Süreçlerinde UBL-TR e-Fatura Kullanımı" kılavuzunda belirtilmiştir. İlgili kılavuza https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/Kamu_e-Fatura_Teknik_Kilavuzu.pdf adresinden ulaşılabilirsiniz.

Kılavuzda belirtilen alanların neler olduğu ve Evobulutta kamu faturası düzenleme işlemlerini yazımızda detaylı inceleyeceğiz.

     ●Öncelikle kamu kurumlarına fatura keserken E-fatura Senaryosunun "Kamu" olarak seçilmiş olması gerekecektir. Kamu kurumlarının alıcı pk adresinin de urn:mail:defaultpk@muhasebat.gov.tr olarak geldiğini kontrol edebilirsiniz.

       Evobulutta müşteri kartının içinde bulunan Ek Bilgiler kısmındaki E-Fatura Bilgileri sekmesinden Senaryoyu kamu olarak güncelleyebilirsiniz.


kamu senaryo


     ●İkinci olarak kamu kurumlarına düzenlenen E-Faturalarda banka bilgisinin bulunması zorunludur. Kamuya düzenlenen faturalarda yer alacak olan banka bilgisi için Ayarlar > Büro Tanımları > Firma Profili > Elektronik İşlemler sekmesinden IBAN    Numarası alanını doldurmanız gerekmektedir. Iban numarası; TR ile başlayıp aralarında boşluk olmayacak şekilde toplam 26 karakterden oluşmalıdır.


     ●Son olarak ise 23/02/2021 tarihinde yayınlanan duyuruya göre genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerin E-Fatura uygulaması kapsamına mevcut VKN bilgisi ile alınması halinde, ilgili idarelerin vergi mükellefiyetleri harcama birimi bazına dönüşeceğinden kamu faturalarında ikinci bir VKN alanı ihtiyacı doğmuştur. Bu sebeple kamu faturalarında Ödeme Yapacak Harcama Birimi VKN alanının da doldurulması gerekmektedir.

Evobulutta düzenlemiş olduğunuz kamu faturasında Ödeme Yapacak harcama Birimi VKN alanını faturanın içindeki Detay bilgiler sekmesinde bulunan ilgili alana girebilirsiniz.


ödeme yapacak harcama birimi


Genel bütçeli kurumlar için bu VKN faturanın kesildiği VKN bilgisi ile aynı olacaktır. Özel bütçeli kurumlar için ise faturanın kesildiği VKN ile aynı olmakla birlikte farklı da olabilir. Eğer ilgili kurum size ikinci bir VKN iletmemiş ise aynısını girebilirsiniz.



Müşterilerimizin Değerli Yorumları

Metal - plastik - çelik imalatı ile birlikte perakende ve toptan satış alanında hizmet verdiğimiz 3 farklı şehirde yer alan şubelerimizdeki 50 ye yakın kullanıcımız ile tüm iş akışımızı Evobulut ile kontrol ediyoruz. Crm, sipariş, satış ve finans operasyonlarımızı farklı şehirlerden tek bir programdan hızlı bir şekilde yöneterek zaman kazanıyor; Evobulut sayesinde stok-depo kontrollerimizi anlık olarak pratik bir şekilde yapabiliyoruz.

Kaan YUMRUKÇALYönetici - Burç MPC

Evobulut'u 2 yıldır kullanıyoruz. Eğitim ve Belgelendirme alanında yürüttüğümüz hizmette Evobulut un esnek şablon hazırlama özelliği, yeni fikirlere açık oluşu ve sürekli kendini geliştirebildiği için Tuzla merkezimizden sonra Gebze şubemizde de kullanmaya devam ediyoruz.

Gülşah SIRTBAŞYönetici - Kuantum Akademi

Evobulut ile tanıştıktan sonra sipariş süreçlerinde yaşadığımız karmaşa program sayesinde son buldu. E-fatura ya geçiş ve sonrasındaki tüm süreçlerde de destekleri ile firmamızın dijital dönüşüm yol arkadaşı olan Evobulut a çok teşekkürler.

Ümit Altay Kaçan Yönetici - Düzey Kitabevi ve Kırtasiye