İşletmeler için stoklarının takibini doğru bir şekilde yapabilmek hayati önem arz etmektedir. Yoğun iş temposunda depoya giren ve çıkan malzemelerin takibi, işletmenin stok maliyetlerini doğru hesaplamasında, üretim proseslerinin ve dolayısıyla müşteriye teslim süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesi için çok önemlidir.
İşte bu noktada işletmede depo takibinin doğru ve düzenli yapılabilmesi için depo takip programı ya da stok takip programı dediğimiz stok takip yazılımları devreye giriyor.
Bu programlarla, stoğa giren ve çıkan malzemelere dair detayları istenilen an görüntüleyebiliriz. İyi bir stok takip programı gelişmiş raporlama özelliklerine sahip olmalıdır. Bu sayede stoklarınızla ilgili detaylı raporları ihtiyaç duyduğunuz an alabilir ve işlerinizi planlarken bu verileri kullanabilirsiniz.
Ayrıca bu programlar sayesinde malzemelerinizin geçmiş dönem hareketlerini de en ince ayrıntısına kadar görebilirsiniz. Hareketi yapan kişi, hareketin zamanı, hareketin nereden nereye yapıldığı gibi detayları görebilir ve iş süreçlerinizin analizini sağlıklı bir biçimde yapabilirsiniz.
Stok takip programları ile kağıtlara, defterlere yapılan kayıtlardan kurtulur işlerinizi daha pratik yaparsınız. Üstelik bu tip kayıtları yaptığınız defterlerin, formların vs. kaybolmasıyla karşı karşıya kalacağınız riskleri de bertaraf etmiş olursunuz.
İyi Bir Stok Takip Yazılımı Kullanmanın Faydaları
- Doğru ve hatasız yapacağınız depo takibi ile üretim planlama faaliyetlerinizi doğru şekilde yapabilirsiniz.
- Gelir gider takibi, fatura takibi, cari hesap takibi, raporlama, online tahsilat ve e-fatura ile entegre bir şekilde stok takibi yapabilirsiniz.
- Kağıt üstünde tutulan kayıtlarla vakit harcamazsınız.
- Kayıt tuttuğunuz evrakların kaybolmasıyla ortaya çıkabilecek risklerden kurtulursunuz.
- Anlık stoklarınızı detaylı bir şekilde görebilirsiniz.
- İstediğiniz parametrelerden oluşan raporlamalar yapabilirsiniz.
- Geçmişe dönük stok hareketlerini detaylı olarak görebilirsiniz.
- Stok maliyetlerinizi sağlıklı bir şekilde hesaplayabilirsiniz.
- Minimum gereken stoklar için uyarı sistemi kurabilir ve stoklar belirlediğiniz uyarı miktarına gerilediğinizde sistemden alarm alabilirsiniz.
- Minimuma düşmüş stoklarla ilgili olarak, isterseniz depo takip programınız ya da bir diğer ifadeyle stok takip yazılımınız otomatik satınalma işlemleri yapabilir.
- Müşterilerle ilgili verileri ve hareketleri stok takip programı üzerinden yapabilirsiniz.
- Müşterilerinize otomatik SMS’ler atabilirsiniz.
Evobulut programımızın demo sürümü için www.evobulut.com adresini ziyaret ederek 14 gün ücretsiz demo başvurusunda bulunabilirsiniz. Aklınıza takılan konular ve sorularınız için bizi her zaman arayabilirsiniz.