GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Kesme Rehberi: Adım Adım ve Resimli Anlatım (2026)

Şirketiniz e-fatura mükellefi olmasa bile, belli tutarın üzerindeki satışlarınız için kağıt fatura kesemezsiniz. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portalı üzerinden e-Arşiv fatura düzenlemeniz yasal bir zorunluluktur.

​Peki, eskiden bilinen GİB 5.000 TL ve 30.000 TL sınırları hâlâ geçerli mi? Mali mühür veya e-imza olmadan portaldan nasıl fatura kesilir?

Kısa cevap: Hayır. 5.000 TL ve 30.000 TL sınırları eski düzenlemeye aitti; 2025'te tek sınır olarak 3.000 TL uygulandı. 1 Ocak 2026'dan itibaren basit usul ve işletme hesabı dışındaki mükellefler (ör. bilanço esasına göre defter tutan şirketler) tüm faturalarını tutarına bakmadan e-Arşiv Fatura olarak düzenliyor. Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 3.000 TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar geçerli; 1 Ocak 2027'den itibaren onlar için de tutar sınırı kalkıyor.

​Karmaşık ekranlarda kaybolmamanız için süreci "ekran görüntüleriyle" en basit hale getirdik.

E-Arşiv Fatura Sınırı 2026: 5.000 TL ve 30.000 TL Kalktı mı, Kimler Zorunda?

Aşağıdaki kurallar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükellefler içindir. e-Fatura mükellefleri bu tutar sınırlarına tabi değildir; faturalarını e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura olarak düzenler.

2025 ve 2026 kuralları 573 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Resmî Gazete, 12.11.2024) ile, basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için bir yıllık uzatma 589 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Resmî Gazete, 31.12.2025) ile getirildi. Kısacası basit usul veya işletme hesabı mükellefi değilseniz ve e-Fatura'ya kayıtlı da değilseniz, 2026'da düzenleyeceğiniz tüm faturaları GİB e-Belge (e-Arşiv) Portalı'ndan ya da bir özel entegratör üzerinden e-Arşiv Fatura olarak kesmelisiniz.

Sık karıştırılan: 12.000 TL e-Arşiv sınırı değil

2026'da sık duyulan 12.000 TL, Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki fatura kullanma mecburiyeti tutarıdır (588 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği). Bu tutarın altındaki satışlarda müşteri istemezse fatura verilmesi zorunlu değildir; müşteri isterse fatura kesmek zorunludur. Faturanın kâğıt mı e-Arşiv mi olacağı ise yukarıdaki tabloya göre belirlenir.

Kâğıt fatura kesersem ne olur?

e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekirken kâğıt olarak düzenlenen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Bu durumda belgedeki tutarın %10'u oranında özel usulsüzlük cezası kesilir; 2026'da ilk tespitte ceza 17.000 TL'den az olamaz, sonraki tespitlerde asgari tutar artar (Vergi Usul Kanunu madde 353; tutarlar 588 Sıra No'lu tebliğde).

E-arşiv fatura mükellefi misiniz?

Portalı nasıl kullanacağımıza geçmeden önce e-arşiv fatura mükellefi olup olmadığınızı sorgulamak için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesini ziyaret ederek mükellef sorgulama işlemini yapabilirsiniz.

GİB Portaldan E-Arşiv Fatura Kesme Adımları

Öncelikle hiçbir başvuru ya da mali mühür gerektirmeden portala giriş yapmanız mümkün. İnternet Vergi Dairesi bilgileriniz ile sisteme giriş yaparak fatura işlemlerinizi başlatabilirsiniz. Şu an portal test sürecinde olduğu için test portalından açıklamadaki aşamaları takip ederek test sistemine giriş yapabilir ve e-arşiv fatura kesmeye başlayabilirsiniz.

Şimdi birlikte adım adım e-arşiv fatura nasıl kesilir onu inceleyelim;

1. İlk önce Gelir İdaresi Başkanlığı fatura portalı sayfasına giriş yaptıktan sonra İnteraktif Vergi Dairesi Uygulaması kullanıcı kodu ve şifrenizle girerek ‘Giriş’ tuşuna basarak sisteme giriş yapalım.

Sisteme giriş yapmak için kullanıcı bilgiletinizi bilmiyorsanız İnteraktif Vergi Dairesi adresinden uygulamaya giriş yaparak ‘Bilgilerim/Sicil Kaydım’ alanından ulaşabilirsiniz.

2. Daha sonra ekranın üst bölümünde yer alan ‘Modül Seç’ kısmından ‘E-Arşiv Portal’ı seçelim.

3. Daha sonra sol taraftaki menüden ‘Belge İşlemleri’ kısmına gelelim. Oradan ‘E-Arşiv Fatura (İnteraktif) Oluştur’ seçeneğine tıklayalım.

Karşınıza gelen ekranda alıcı bilgilerini ve sattığınız ürün/hizmet detaylarını eksiksiz girmelisiniz. Bu adım, faturanın doğruluğu için en kritik kısımdır.

• Alıcı Bilgileri: Müşterinizin VKN/TCKN, Unvan ve Adres bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun.

• Mal/Hizmet Bilgileri: "Satır Ekle" butonunu kullanarak sattığınız ürünün adını, miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını girin. Sistem toplam tutarı otomatik hesaplayacaktır. Bilgileri kontrol ettikten sonra "Oluştur" butonuna basın.

Ayrıca bilgilerimizi girip oluşturduğumuz faturaları da ‘Taslaklar’ başlığı altından görüntüleyip inceleyebilir ya da iptal edebiliriz.

  5. Kesilmeye hazır olduğundan emin olduğumuz faturaları sol menüdeki Belge İşlemleri altındaki Düzenlenen Belgeler e-Arşiv Fatura (İnteraktif) tıklayarak listeden oluşturduğumuz faturamızı seçerek ‘GİB İmza’ kısmına tıklayarak imzalayabiliriz.

6. Daha sonra ‘Fatura İşlemleri’ kısmına tıklayarak ‘GİB İmza’ butonunu seçtiğimizde ise cep telefonu numaramızı isteyen bir ekran ile karşılaşırız. Numarayı yazdıktan sonra ise telefonumuza gelen şifreyi girdikten sonra faturamız imzalanmış olur.

Bu adımları takip ederek Gelir İdaresi Başkanlığı portalından e-arşiv fatura kesme işlemimizi tamamlamış olduk. Kestiğimiz bu e-arşiv faturayı ise karşı tarafa iletme görevi bize ait. Evobulut gibi özel entegratörler, kestiğimiz e-arşiv faturayı karşı tarafa otomatik olarak gönderirken GİB portalda kestiğimiz e-arşiv faturayı ise ya çıktısını alıp ıslak imza işlemini yaptıktan sonra kargo ile ya da e-posta aracılığı ile karşı tarafa gönderebilirsiniz.

​GİB Portal Kullanmanın Zorlukları (ve Kolay Yolu)

​GİB portal ücretsiz olsa da ticari hayatın hızı için bazen yavaş kalabilir:

​❌ Müşteri Kaydetme Yoktur: Her faturada müşterinin adını, adresini, vergi dairesini tekrar tekrar elle yazarsınız.

​❌ Ürünleri tanımaz: Her faturada ürün adını, miktarını, satış fiyatını tekrar tekrar elle yazarsınız. Bir ürünün stok miktarını, alış fiyatı vb bilgileri göremediğiniz için satış fiyatını hep hesaplamak zorunda kalırsınız.

​❌ Süre Kısıtlaması: Ekranı açık unuttuğunuzda sistem sizi atar, tüm yazdıklarınız silinir.

​❌ Mobilde Zordur: Cep telefonundan giriş yapmak ve o küçük kutucukları doldurmak tam bir eziyettir.

Çözüm: Faturayı Saniyeler İçinde Kesmek

​Sürekli aynı bilgileri girmekle uğraşmayın. Evobulut E-Fatura Entegrasyonu ile:

​Müşteri bilgilerini bir kez kaydedersiniz.

​"Fatura Kes" dersiniz.

​Sistem GİB'e otomatik gönderir.

​Üstelik cep telefonunuzdan, yolda yürürken bile faturanızı kesip WhatsApp'tan müşterinize atabilirsiniz.

​Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

5.000 TL ve 30.000 TL e-Arşiv sınırı hâlâ geçerli mi?

Hayır. Bu sınırlar 2025 öncesine aitti; 2025'te tek sınır olarak 3.000 TL uygulandı. 2026'da basit usul ve işletme hesabı dışındaki mükellefler için tutar sınırı tamamen kalktı, tüm faturalar e-Arşiv Fatura olarak düzenleniyor.

Basit usul mükellefi 3.000 TL'nin altında kâğıt fatura kesebilir mi?

Evet, 31 Aralık 2026'ya kadar. Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kâğıt düzenleyebilir; 1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv Fatura olmak zorunda.

2026'daki 12.000 TL sınırı e-Arşiv sınırı mı?

Hayır. 12.000 TL, Vergi Usul Kanunu'nun 232. maddesindeki fatura kullanma mecburiyeti tutarıdır; bunun altındaki satışlarda müşteri istemezse fatura zorunlu değildir. Faturanın kâğıt mı e-Arşiv mi olacağı ise ayrı kurala göre belirlenir.

​Yanlış kestiğim faturayı iptal edebilir miyim?

Evet, GİB portal üzerinden "İptal Talebi Oluştur" menüsünden iptal edebilirsiniz. Ancak bunun yasal bir süresi vardır (genellikle 7 gün).

​E-Arşiv Fatura çıktısı alıp kaşe vurmak gerekir mi?

Hayır, e-Arşiv faturanın geçerli olması için dijital olarak (PDF) iletilmesi yeterlidir. Çıktı almak zorunlu değildir.

​Geriye dönük fatura kesebilir miyim?

Yasal olarak faturanın, malın tesliminden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi gerekir.

​Sonuç

​GİB Portal, başlangıç için iyi bir çözümdür. Ancak işleriniz büyüdüğünde ve günde 5-10 fatura kesmeye başladığınızda bu manuel süreç size zaman kaybettirecektir.

​Fatura kesmek angarya olmasın.

Evobulut'un ücretsiz deneme sürümüyle tanışın, faturanızı saniyeler içinde kesin, kalan zamanı işinizi büyütmeye ayırın.

Evobulut'u 14 gün ücretsiz deneyin

Bundan sonraki dönemlerde dilerseniz GİB Portalından dilerseniz e-arşiv fatura işlemlerini yapabileceğiniz Evobulut gibi özel entegratörler aracılığıyla faturalama süreçlerinizi hızlı ve basit bir şekilde yürütebilir; daha güvenli bir şekilde bu süreci tamamlayabilirsiniz. GİB Portal ve özel entegratörler arasında farklara baktığımızda GİB Portalda;

• Mali mühür alma zorunluluğunuz olmaz.
• Ücretsiz bir uygulamadır.
• E-fatura uygulamasına kayıt olmanız gerekmez. 

Özel entegratörler açısından baktığımızda ise;

• Kesmek için hazır hale gelen e-arşiv faturaları karşı tarafa otomatik olarak gönderebilirsiniz.
• Gönderilen e-arşiv faturaları iptal etmek isterseniz entegratörde iptal etme şansınız var.
• Takıldığınız noktalarda yardım almak için arayabileceğiniz destek hatları vardır.
• Bütün web tarayıcılarında çalışarak alt yapı ve yazılım desteği mevcuttur.

Kesilen e-arşiv fatura işlemini teyit etmek için;

Gelir İdaresi Başkanlığı portalından süreci tamamlanan 5 Bin TL ve 30 Bin TL üzeri e-arşiv faturalarınızı teyit etmek istediğinizde ise GİB sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Evobulut ile e-arşiv fatura kesmek istediğinizde mali mühürünüz ve e-fatura kontörleriniz var ise dilediğiniz kadar e-arşiv fatura kesebilir ve bu faturaları tüm yasal süreç boyunca Evobulut ile saklayabilirsiniz. Gönderdiğiniz e-arşiv faturaları 7 gün içinde iptal edebilir takıldığınız noktalarda destek hattımızı arayıp bilgi alabilirsiniz. Unutmayın tüm süreç boyunca Evobulut her zaman yanınızda 🙂