Genel Parametre Ayarları Nasıl Yapılır?
Modül bazında program parametrelerinin kontrolü sağlanır.
Ayarlar > Genel Parametrelere gelinir.
Müşteri Yönetimi: Grup zorunlu mu , İsim tekrarlama kontrolü, telefon numara formatlaması, firma ve kişi ad arama opsiyonu, kişi yönetimi ad soyad büyük harf kullanımı ile ilgili ayarlar bulunur. Hayır , Evet seçimi ile kendinize göre ayar yapabilirsiniz.
Müşteri Yönetimi: Grup zorunlu mu, Adres tipi seçimi, Çalışma şekli, Avukat seçimi, Başlangıç dosya numarası, daba takip numarası vb bilgileri için gerekli düzenlemeleri yapabileceğiniz alandır.
Aktivite Yönetimi: Aktivitelerle ilgili parametre ayarları buradan yapılır. Görüşme kayıtların da grup zorunlu mu, görev ve iş yönetimi kayıtlarında grup zorunlu mu, sms gönderilirken grup zorunlu mu kısımları ‘Evet/Hayır‘ seçimi ile ayarlanıp kaydedilir.
Potansiyel Yönetimi: Gelen potansiyel bildirimini hangi personelin alacağının seçimi yapılır. Potansiyel başlık/ad soyad/telefon ve e-posta tekrar kontrolünün ‘Evet/Hayır’ olarak seçimi sağlanır. Varsayılan Potansiyel/Fırsat para birimini yine bu alan üzerinden seçebilirsiniz.
Sipariş Yönetimi: Gelen siparişin ve hazırlanan sipariş bildiriminin hangi personele ulaşacağının seçimi yapılır. Verilen sipariş alanında stoklarınızı için alış fiyatlarınızın stok kartından revize edilip edilmeyeceğini bu alan üzerinden karar verebilirsiniz. Otomatik sipariş satır açıklamasını açılır listeden seçebilirsiniz.
Fatura Yönetimi: Gelen e-faturanın bildiriminin hangi personele geleceğinin, Faturada şube zorunluluğunun, fatura mail şablonunun ve öndeğer tevkifatının seçimi yapılır. Alış faturasında fiyat ve maliyetlerin güncellemelerinin revize edilip edlimeyeceğine bu alanda düzenleyebilirsiniz. Satış fişinde belge serisini seçebilirsiniz. Tevkifat limit kontrolu yapabilirsiniz bu bunu evet olarak seçerseniz 12.000TL üstünde olan faturalarınız için sistem uyarı mesajı verecektir.
Finans Yönetimi: Finans ile ilgili parametre ayarları buradan yapılır. Grup bilgisinin zorunlu olup olmayacağına/Otomatik kapamanın( Fişte vs) açık olup olmayacağını bu alandan seçebilirsiniz. Öndeğer döviz kurusunuzu da yine buradan seçebilirsiniz.
Doküman Yönetimi: Dokümanlarla ilgili parametre ayarları buradan yapılır. ‘Evet/Hayır‘ seçimi yapılarak kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Randevu Yönetimi: Randevularla ile ilgili parametre ayarları buradan yapılır. Randevu verilecek kullanıcıların tanımlama işlemi, otomatik sms özelliğinin aktif edilmesi ya da pasife çekilmesi, randevunun başlangıç ve bitiş saatleri, randevu aralığı (dakika) ayarları da buradan gerçekleştirilir.
Stok Yönetimi: Depo istek fişine yetkisi olan kullanıcıların ve talep formu onay yetkisi olan kullanıcıların seçimi yapılır. Stokta negatif seviye kontrolünün yapılıp yapılmayacağı belirlenir. Kod üretmede stok kod ve stok ad ayracının seçimi yapılır. Varsayılan alış ve satış kdv oranlarının girişi sağlanır. Varsayılan stok ana biriminin seçimi sağlanır. Varsayılan Alış/Satış döviz seçimi de yine bu alan üzerinden yapılabilir.
Personel Yönetimi: Personelin izin gün hakedişi, personel maaşının otomatik gider kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve personel maaşının finans grubu seçilir.
Genel parametreler: Bu alan üzerinde evobulut sisteminde yer alan genel tanımları yapabilirsiniz.
Satır yüksekliğini, modüllerde vade tarihi kontrolünü, Belge/ Satır dövizi değiştiğinde yeniden hesaplamanın açık olup olmadığını, kuruş hassasiyetini vs bu alan üzerinden düzenleyebilirsiniz.
Tablo Satır Yüksekliği: Aktivite Yönetimi modülünde Aktivite Kayıtlarına baktığınızda aktivitelerin uzun ya da kısa seçenekleriyle istediğiniz şekilde görmenizi sağlar.